I de senere år har der været nogle udfordringer med at forbedre produktiviteten på arbejdspladsen på grund af de mange udviklinger, der kan ændre den måde, vi arbejder på for altid. Noget af det vigtigste for en organisation er at booste medarbejdernes præstation og tilfredshed, da dette også automatisk vil øge produktiviteten.
For at holde alle medarbejderne inspirerede og motiverede til at yde 100 %, er det essentielt at udvikle nogle strategier. I dag arbejder flere mennesker på afstand, så de er udsat for konstante distraktioner og afbrydelser. På grund af denne kendsgerning er det blevet ret svært at opretholde god arbejdsmoral og produktivitet.
Du vil helt sikkert ikke gøre underværker ved at fortælle dine medarbejdere, at de skal være mere produktive. I stedet kan virksomheder ved hjælp af små ændringer forbedre arbejdslivets kvalitet på kortere tid.
Her er nogle praktiske, men enkle måder at gøre det på forbedre produktiviteten på arbejdspladsen.
Forbedre medarbejderonboarding
Mange arbejdsgivere tror, at når en person underskriver en kontrakt, vil de helt sikkert blive loyale over for deres virksomhed. Den nye generation tror dog ikke på denne traditionelle holdning, og de kan søge efter noget andet, hvis virksomhedernes værdier ikke stemmer overens med deres egne. Så for at integrere medarbejderne positivt, er det vigtigt at have et effektivt onboarding-program.
Med en dårlig plan kan arbejdsgivere miste 17 % af de nye medarbejdere i de første 90 dage. På den anden side kan en god onboarding øge fastholdelsen med 50 %, hvilket beviser, hvorfor en god onboarding-plan er bydende nødvendigt. Nøglekomponenterne i den operationelle onboarding inkluderer komplet support, feedback og fremragende træning.
Fokus på medarbejderuddannelse
Uddannelse er meget vigtig for medarbejderne, da hvis arbejdere er mere forberedte, vil de også være mere produktive. I enhver virksomhed er træning afgørende for, hvor godt teamet er forberedt til deres arbejde. Uddannelse gør medarbejderne mere fortrolige med den nye arbejdsplads, hvilket er bydende nødvendigt, især hvis det er farligt.
Hvis medarbejdere kommer til skade på arbejdet, fordi arbejdsgiveren ikke har taget de nødvendige skridt til at sikre et sikkert miljø, kan arbejderne kræve erstatning for den forvoldte skade (mere information kan findes på PersonalInjuryClaimsUK.org.uk).
Desuden, hvis nogen kommer til skade på arbejdet, vil produktiviteten falde betydeligt, da de andre arbejdere kan være bange for at udføre sædvanlige aktiviteter på grund af det, der skete.
Overvej ikke Micromanaging
En af de største misforståelser hos iværksættere er at tro, at mikrostyring vil forbedre produktiviteten på arbejdspladsen. I virkeligheden kan det have den modsatte effekt at kontrollere unødvendige ting. Medarbejdere vil kun føle sig bemyndiget på en arbejdsplads, hvor virksomheden har tillid til sit team og giver dem frihed over deres daglige aktiviteter og opgaver.
At sige nej til mikrostyring vil gøre folk mere produktive og gladere, og de vil vokse med uafhængighed og fleksibilitet.
Fremme teamsamarbejde
Forretningsvækst og øget produktivitet er resultatet af et højere innovationsniveau. Så enhver arbejdsplads, der ønsker at trives, skal fremme medarbejdersamarbejde. En god måde at gøre dette på er ved hjælp af en mobilapp, der er specielt lavet til organisationen. På denne måde vil iværksættere være i stand til at indsamle medarbejderfeedback bedre og udføre ændringer og dermed øge effektiviteten på arbejdspladsen.
Reducer distraktioner
Distraktioner kommer i adskillige former og vil helt sikkert afbryde medarbejdernes produktivitet. Når en person mister fokus, tager det cirka 23 minutter at genoprette det, hvilket tæller, især når du arbejder på kontoret. Visse distraktioner kan være kontrollerbare, såsom at slippe af med lys, musik eller andre installationer, der afholder folk fra at udføre arbejde.
Fokuser på én opgave ad gangen
Produktiviteten på arbejdspladsen vil også stige, når medarbejderne fokuserer på en opgave ad gangen. Dette sker, fordi når vi koncentrerer os om adskillige opgaver, har vi brug for mere tid til at skifte mellem hver af dem. På denne måde kan nogle opgaver udføres med en lavere kvalitet eller forblive ufuldstændige. Så det vil altid være bedre at koncentrere sig om én aktivitet ad gangen.
Hold regelmæssige pauser
Arbejdspladsen bør også tilskynde til vigtigheden af at holde regelmæssige pauser, som de kan øge produktiviteten. Selvom det umiddelbart ikke ser ud til at holde pauser, kan det resultere i udbrændthed og træthed, og hvis dette sker, vil en person ikke have motivationen eller energien til at fortsætte med at gøre fremskridt. De fleste arbejdspladser har et skema med dedikerede pausetider, så medarbejderne kan nyde mindst 10 minutters pause efter timers aktivt arbejde.
Beløn de mest produktive arbejdere
En fremragende metode til at engagere medarbejderne igen er gennem rettidig og passende anerkendelse af deres arbejde, hvilket vil tilskynde til en mere dyb følelse af tilhørsforhold, præstation og forbindelse. Disse belønninger kan være økonomiske, såsom plejepakker, bonusser og gavekort, hvilket vil have en positiv indvirkning.
Alligevel vil gratis alternativer også være en god idé. For eksempel kunne en berømmelsesmur genkende dem, der er gået ud over arbejdet. Et andet godt alternativ vil være at holde et teammøde, hvor vi deler fremskridt og succes for disse kolleger.
Sæt klare mål og forventninger
Ved tildeling af opgaver skal arbejdsgivere være præcise med, hvad de forventer, at deres medarbejdere gør, og hvornår det er den nødvendige tid. Sætte klare mål opfordrer medarbejderne til at forstå omfanget og formålet med deres arbejde og planlægge deres tid derefter. Plus, dette gør det også muligt for ledere at spore og måle præstationer.
Deadlines og mål skal dog være realistiske. Medarbejderne skal udfordres nok til at ville ramme målet, men de skal ikke føle sig overvældet, mens de forsøger at nå målet.
Bundlinjen
Ambitiøse og muntre medarbejdere er afgørende for enhver virksomhed, der ønsker at udvide produktiviteten. At tilfredsstille og se, hvad medarbejderne laver på arbejdspladsen, forbedrer effektiviteten og personlig lykke på hvert kontor. Bedre produktivitet starter i det øjeblik, hvor virksomhedsledere beslutter sig for at give en opnåelig ramme for succes.
Så det er vigtigt at se, hvad der motiverer enkeltpersoner og teams, fraråde multitasking, indstille påmindelsesmeddelelser og tilbyde generøse wellness-programmer og ferier.